המאמרים שלנו

בינה מלאכותית (AI) חוללה מהפכה בתחום ניהול הידע בשנים האחרונות, ומשמשת כלי עוצמתי לשיפור העבודה השוטפת והפחתת העומס על עובדים. ניהול הידע בארגונים, קטן כגדול, דורש בעבר תהליך ארוך של הזנת מידע וסיווג ידני של מסמכים. תהליך זה היה גוזל זמן ודורש דיוק רב, אך בזכות שילוב הבינה המלאכותית, העולם הזה השתנה לטובה.

אחד האתגרים המרכזיים בעבודה בארגונים גדולים הוא ניהול המסמכים והמידע. פעמים רבות, כל עובד מנהל את המסמכים שלו בתיקייה אישית או בתיקיית שיתוף לפי איך שהוא רואה לנכון. הבעיה מתחילה כאשר עובדים מתחלפים, ואז המידע לא נגיש או לא ברור איך הוא מאורגן. זה מוביל לכפילויות במידע, חוסרים במידע קריטי, ובלבול גדול. דוגמה נפוצה היא הסכם עם חברה X שלא נמצא, דבר שעלול לגרום לטעויות יקרות.