בימינו, בעולם העסקי המהיר, שמירה על ארגון ויעילות היא קריטית להצלחה. אחד ההיבטים המרכזיים בשיפור היעילות הארגונית הוא באמצעות יישום טכנולוגיות מתקדמות הקיימות בשוק, כלים חדשניים אלו לא רק מייעלים את תהליך איתור המידע ושקיפות מלאה (בהתאם להרשאות כמובן), אלא גם משפרים את הפרודוקטיביות הכוללת ואת קבלת ההחלטות בארגון.